科研项目管理系统的发展现状对其应用需求分析

摘要

　　现代科学技术的飞速发展，尤以计算机为代表的信息技术的发展，使得管理技术也变得越来越便利。融合了计算机技术与网络通信技术的信息管理技术在现代企事业单位中已经逐渐取代人力成为管理的核心。科研项目作为项目管理领域中最常见的管理内容，也受到了极大的关注。我国研究型大学承担着国家下达的各项科研任务，因此引入科研项目管理平台来有效管理统计各类科研项目，实现对每个项目的整个生命周期进行管理。目前国内高校、科研院所的科研项目管理工作还处于起步阶段，主要侧重单项目管理，而且以人工管理方式为主，面向科研院所设计、开发项目管理系统，具有重要的现实意义和理论价值。

　　本课题以电子科技大学的科研项目管理系统开发为基础，从建立信息化的管理系统出发，介绍了项目管理系统的需求设计、分析、开发、测试的全过程。文章首要介绍了科研项目管理系统的发展现状，并对其应用需求进行了简要的分析。

　　随后对软件开发涉及到的相关技术进行了简单的说明。在系统的实现上，基本实现了对科研项目的管理，包括：申请立项、项目过程控制、项目结题验收、项目成果管理、查询统计等功能。使用了。Net 框架和 MVC 三层架构，使用了 VisualStudio 2008 开发平台，ASP.NET 架构以及 SQL Server 2005 数据库技术。在系统开发过程中，通过对电子科技大学科研项目管理状况进行了细致的分析和调查，对整个管理系统的功能需求进行了深入的分析工作。在完成整体系统结构分析设计的基础上，完成了系统的功能定义、数据库设计和流程设计。按照标准的软件开发模式对系统进行了编码和测试，实现了上线部署。

　　项目系统的初步部署实践表明，系统有助于实现管理者对研究型大学科研项目运作流程的数字化改造，同时，在系统中对科研项目研究的整个过程提供了规范化的各类材料，使用者可根据项目所在阶段填写不同的报告等。这些都有助于提高管理者对科研项目的高效管理。在课题的最后，对全文工作进行总结，并提出了后续的研究方向。

　　关键词：项目管理，.NET 框架，ASP.NET,ADO.NET,研究型大学

ABSTRACT

　　With the rapid development of modern science and technology, particularly the development of computer information technology, the techniques of management are becoming more and more convenient. In modern enterprises,the information management integrated with the technology of computer and network communication has been gradually become the core of management. The management of scientific research project has also been given a great deal of attention. In china, sresearch-based colleges undertake scientific research project which issued by the state. Therefore, using scientific technology project management platform can manage the whole life cycle of project. The users can look up the information of scientific project quickly and focus on the progress of the project rapidly. At present, universities, research institutes, technology project management is still in its infancy, focusing on a single project management, labor management based. Oriented research institutes to design, develop project management system, has important practical and theoretical value.

　　Based on the development of the UESTC research project management system, in order to realize its informatization, this topic introduces the whole process of finishing project management system, including design, analysis, development and test. Firstly, this article introduces the development condition of research project management system; secondly, it gives a brief analysis of their application needs; then it makes a simple explanation of technology related to software development.

　　Net Framework, MVC three-tier, the Visual Studio 2008 development platform, ASP.NET architecture and SQL Server 2005 database technology has been used in this program. To accomplish this project, we make a detailed analysis and investigation of the research project management status and its functional needs in UESTC. Upon the analysis of the overall system architecture analysis and design, we make the functional definition of the system, database design and process design. According to the standard model of the system software, we progam and test the system and eventually achieve the on-line deployment.

　　Results shows that this system could helps the researchers to realize the management of scientific research project, at the same time, the system can also provide all kinds of standard materials during the whole process of scientific research project. The users can fill in different report according to the project is in phase. It all helps to improve management of scientific research project of efficient management. In the last issue, the full text summary of the work carried out and made a follow-up research.

　　Keywords: Project management, .NET Framework, ASP.NET,ADO.NET, research institutes

目 录

　　第一章 绪论

　　1.1 研究背景

　　伴随着以计算机为基础的硬件技术的快速革新，信息技术在 21 世纪的第一个十年里正在对人们的生活方式产生巨大的影响。新的经济发展时期，信息化作为其最主要的特征已成为物质、能源之后支撑经济发展的第三大资源。社会资源与发展动力、社会的价值观念与生活形式也受其影响发生着巨大的改变。信息管理（简称为 IM）是管理者通过现代信息技术，实现合理高效使用信息资源，同时重新规划、管理和控制信息资源的活动[1].伴随着网络技术、计算机技术、数字通信技术的发展，开发出了管理信息系统，其在管理人员进行信息管理的过程中具有十分重要的作用。

　　管理信息系统（简称为 MIS）是由管理者操作，通过计算机的软硬件、网络通讯和一些相关办公设备来实现对信息进行汇总、传递、处理、存储、更新和维护的系统平台[1-3].可以有效提高企业的运营效率、决策水平和管理质量，在此基础上为企业带来更好的经济效益。

　　二十世纪七十年代，Walter T.Kennevan 给最新产生的管理信息系统此词做出了一个定义[4]:"在恰当的时候，通过语言或者文字给企业、工厂或者事业单位等机构里的管理者或相关人员传达关于企业内和相关环境从过去到现在的信息，来协助他们对未来进行预测从而做出重大决定。"这句定义里阐述了有效的信息有利于管理层做出决策，但是没有提出应用模型，也没有涉及计算机在其中的使用。

　　对管理信息系统最全面的定义来自于戈登戴维斯教授，作为管理信息系统的创始人，他于 1985 年对此给出的完整定义为：这个系统通过电脑的软硬件来实现对数据库和模型进行处理，它功能强大，能够为公司企业等组织机构的经营、管理和决策提供有力的支撑，并反馈有效的信息[5].这个定义全方面的阐述了管理信息系统的组成、功能和系统目标。并且从侧面反应出了创始人所处时代系统所达到的水平。

　　2000 年以后，管理学理论与信息技术的结合在计算机应用软件开发中得到了广泛的应用。随着时间的推移，越来越多的超大型企业经营者发现传统管理方法在企业的管理中越来越吃力。项目管理软件的发展也由简单的单项目管理转向了多项目管理，而项目管理也逐渐成为一门相对独立的管理学科，被广泛接受和认可，已经普遍应用于软件、工程、工业、军事等领域。

　　而项目管理系统就是在信息系统与管理理论的广泛应用的背景下产生的。在最初始的发展阶段，项目管理系统是由大型科技公司自行建设发展的，主要的目的在于提升公司管理效率，尤以软件开发管理为主要目的。随着计算机信息通信技术的普及，项目管理系统在工程、工业中的应用价值也开始凸显。项目管理系统不但能够实现对被管理项目信息的管理，还能借助于系统的数据整合能力对项目进行科学的分析与数据整合，提高项目实施的效率并为决策层及时的提供决策信息[6,7].随着项目管理系统作用的日益明显，专业化的软件公司开始设计、开发专业的项目管理系统，这些模块众多、功能强大的项目管理系统的部署和商用，将大型组织、企业的项目管理提升到了更高的层次。

　　在我国，研究型大学承担着国家下达的各项科研任务，国家投入科学研究的财政支出占我国国民生产总值的比例也逐年增加，科研成果也随之大批涌现[8].

　　同时，国家对研究型大学所承担项目资金的使用及项目管理情况有较为严格的要求，但现阶段，国内高校的科研项目管理工作还处于起步阶段，主要侧重单项目管理，而且以人工管理方式为主，依靠 office 等办公软件实现对数据的录入和存储、处理，管理效率、可靠性等有待提高，而新引进的管理平台由于缺乏实际的操作经验，未充分考虑用户使用的方便与灵活性，无法实现对科研信息的高效率管理和控制，无法满足使用者对科研活动的宏观管理需要，无法反映科研人员的工作状态[9,10].

　　在这样的背景下，本课题以研究型大学电子科技大学的科研项目管理平台开发为基础，对项目管理平台的需求分析、设计、开发、测试进行介绍，再从专业化软件开发角度对关键技术、架构设计、如何实现进行介绍，最后从管理学角度对系统涉及到的项目管理模块、流程进行分析和介绍。

　　1.2 研究意义

　　建立科研项目管理平台的目的是对电子科技大学科研人员所承担的科研项目、科研成果及科研绩效考核等实现高效的信息化管理。作为一所研究型大学，电子科技大学每年都承担了大量的科学研究任务。如何对这些科研项目进行科学的，有效的管理，成为当下急需解决的问题。通过科技项目管理平台的使用，能够对每个项目的整个生命周期进行跟进，使得科研项目管理人员可以快速查询科研项目信息，迅速定位科研项目进展，方便其高质量高效率地管理每个科研项目，在平台中，信息按照一定的模型存储和排列，使得能够从各个角度展示出与项目有关的视图，从而为各项目合理分配资源提供了依据，同时可以监督科研项目的执行情况和其产生的成果。以此为科研项目管理部门的决策提供有力支持，为资源合理的分配也提供支撑，方便对本单位科研项目进行宏观管理，尽到物尽其用，最后全面增强单位的科研效率和水平。

　　该平台的使用主体为高校各负责人、科研管理部门、科研人员，以科研项目为中心，对项目涉及的时间进度、所需资源、项目经费、科研成果等内容进行管理。各级管理人员可根据自身角色对在项目生命周期内进行全面的管理。同时，科研项目管理平台以项目中心为核心管理目标，为项目组提供更为规范化、科学化、精细化的引导和控制，方便科研人员新项目的申报，过程文件的提交，结题后项目相关资料的归档等。

　　1.3 国内外研究现状

　　最早的项目管理系统可追溯到二十世纪三十年代，西方发达国家在科学技术研究领域的快速发展使得科研项目的管理需求越来越急迫。作为科研项目管理的重要内容，科研评估日渐成为了科研活动的主要组成部分。自七十年代起，西方发达国家开始了对科研项目管理系统的研究工作。而随着计算机技术的普及，科研项目管理系统的发展步伐开始加速。然而，受制于当时市场对项目管理系统的需求，科研项目管理系统的发展长期处于停滞的状态。同时，由于计算机操作系统的原因，早期的管理系统只能实现单一的项目管理功能。进入到二十世纪八十年代后期，多项目管理、多角色管理、多级部门管理的项目系统开始被市场所需求。如何将多种功能集成在以个系统平台上成为了当时项目系统发展的重点。微软 Windows 操作系统的发展，使得图形化操作界面受到欢迎。基于该操作系统的科研管理系统也从 DOS 界面的字符式升级到了图形化。这使得科研项目管理系统的效率和友好度得到了极大的提升。在 1993 年，美国国会将评估制度写入了法案，从而使评估机制更加的完善。在美国国会关于评估制度法案的影响下，在其科研机构中形成了大量具有特色的项目管理系统。一大批具有实用功能的科研管理软件开始出现在市场上[11].

　　随着科研项目复杂度的不断提高，目前国内外的科研团队在项目管理上都采用的现代化的管理模式。以项目为中心，综合分配研究资源，构建跨领域、多部门的团队来完成科研任务。科研项目管理的信息化在发达国家基本实现，对其的研究目前也开始出现，相关研究成果在项目管理的模型构建、效率提升、流程优化上取得了实质性的成果。

　　我国的科研项目管理平台起步较晚，但是在我国科研项目管理平台从发展到应用的过程也是相当复杂的一个阶段[4,9,10].在今天，使用科研项目管理平台管理科研项目已经成为所有科研项目管理者均认可的管理方式，科研项目管理者操作系统平台的熟练程度、每个科研项目是否使用了科研项目管理平台来管理以及参与项目管理程度的高低直接决定了科研项目管理水平的高低。科研项目管理者能否熟练的使用科研项目管理平台以及能否熟练使用科研项目管理平台在科研项目的生命周期中进行管理工作已成为考察科研项目管理者水平高低的重要因素。

　　作为全球制造业的中心，在经济飞速发展的今天，信息化、科学化的管理也在国内受到了广泛的重视。计算机在国内普及与发展也使得项目管理技术在国内呈现出了前所未有的大好局面。项目管理软件的出现，极大的改善了原有的管理模式中的效率低，流程复杂，资料利用低的局面。项目管理依靠纯手工的历史一去不返了。但是，仍需要认识到国内项目管理软件在架构设计、流程优化、模型设计等方面和国外同类软件相比差距较大，特别是在项目管理的流程设计上缺乏对科研项目管理需求的深入挖掘和归纳。

　　1.4 本文主要工作

　　本文以电子科技大学的科研项目管理平台开发为基础，构建了一个适合于研究型大学使用的科技项目管理平台，该平台以项目管理为主线，根据科研项目的特点划分了项目开发阶段和项目管理模块，实现了对科研项目的集中管理，也为项目负责人、项目开发人员、项目审批部门、学院管理层领导以及系统管理提供了信息沟通和资源共享的平台。本文主要完成了以下工作：

　　1、文献阅读及理论学习。在对课题进行研究的过程中，阅读大量国内外相关文献，对项目管理的基本概念、流程进行了解，熟悉研究型大学科研项目管理平台的特点和常规方法。

　　2、需求分析。需求分析的任务是采用多种形式的调查方式了解实际工作中的需求，明确系统所需要具备的功能，对需求进行充分的分析归纳，并对原有系统工作情况进行了解，在其基础上开发出新系统。本文通过对电子科技大学科研项目管理现状进行调研和客观评估，完成了对平台的需求分析工作。

　　3、系统设计与实现。在完成理论学习和系统功能需求分析的基础上，进行详细的系统设计与实现；利用目前软件开发的主流设计思路，利用 .NET 框架技术进行模型构建；根据系统的功能需求设计了数据库表单；对主要的控制过程给出了流程图；介绍了系统的操作界面以及功能实现方法。

　　4、测试及部署。按照软件测试的流程和要求，在系统设计阶段就同步开展系统的测试设计、测试用例编写工作。系统编码完成后，进行系统测试。根据试运行结果对系统进行了完善和部署。

　　1.5 论文的内容及结构

　　本论文按照标准软件开发的流程进行撰写，论文格式合乎软件开发类论文的要求，论文内容及结构如下：

　　第一章，绪论。主要介绍了本课题的研究背景、目的和意义，同时对国内和国外在此课题上的研究情况进行了介绍。

　　第二章，开发系统涉及的关键技术介绍。介绍了系统开发过程中涉及的关键技术，包括 RIA、Visual Studio 2008、ASP.NET、ADO.NET、B/S 结构等。

　　第三章，系统需求分析。分析了电子科技大学科研项目管理的需求及现状，进行了系统的需求分析，提出了本项目系统功能完成所需要具备的基本模块和功能。

　　第四章，系统设计。根据系统需求分析，来确定新系统的架构，包括逻辑结构和功能需求，从而初步建立起新系统的物理结构，设计出在计算机网络环境中能够实现的方案，同时满足用户要求的环境条件。包括系统的总体架构、功能模块划分以及数据库设计。

　　第五章，系统实现。通过截图等方式，介绍了系统功能的实现方法。

　　第六章，测试测试及部署。对测试方法、测试用例、测试过程及进行了简要介绍。

　　第七章，总结及展望。总结论文内容，提出后续研究方向。

　　研究型大学科研项目管理平台设计与实现展示：
 

　　第二章 系统开发关键技术介绍
　　2.1 .NET 框架
　　2.1.1 框架技术
　　2.1.2 框架技术的优点
　　2.1.3 .NET 框架简介
　　2.2 ASP.NET
　　2.2.1 ASP.NET 程序特点
　　2.2.2 ASP.NET 程序架构
　　2.3 ADO.NET
　　2.4 C#
　　2.5 本章小结

　　第三章 系统需求分析
　　3.1 系统需求分析
　　3.1.1 系统功能需求
　　3.1.2 系统性能需求
　　3.2 系统用例模型分析
　　3.2.1 项目申请审批
　　3.2.2 项目执行管理
　　3.2.3 项目验收归档
　　3.2.4 查询统计
　　3.2.5 用户管理
　　3.3 本章小结

　　第四章 系统设计
　　4.1 系统设计的原则
　　4.2 系统运行环境要求
　　4.2.1 软件平台
　　4.2.2 硬件平台
　　4.3 系统功能设计
　　4.3.1 项目管理子系统设计方案
　　4.3.2 资源管理子系统设计方案
　　4.3.3 平台管理子系统设计方案
　　4.4 系统管理模块
　　4.5 系统工作流程
　　4.6 数据库设计
　　4.6.1 数据库设计原则
　　4.6.2 E-R 模型
　　4.6.3 数据库表单设计
　　4.6.4 数据访问模式
　　4.7 本章小结

　　第五章 系统各功能模块实现
　　5.1 系统登录与注册的实现
　　5.1.1 系统首页
　　5.1.2 用户注册
　　5.2 系统主页
　　5.2.1 项目申请的实现
　　5.2.2 项目审批的实现
　　5.2.3 项目过程管理的实现
　　5.2.4 项目验收管理的实现
　　5.2.5 项目成果管理的实现
　　5.2.6 项目经费管理的实现
　　5.2.7 个人信息管理的实现
　　5.2.8 文本管理下载的实现
　　5.3 本章小结

　　第六章 系统测试
　　6.1 系统测试的目标与要求
　　6.2 系统测试的基本原则
　　6.3 系统测试的方法
　　6.4 系统测试的流程
　　6.5 系统测试
　　6.5.1 登陆/注册测试
　　6.5.2 立项管理测试
　　6.5.3 后台管理测试
　　6.5.4 个人信息管理测试
　　6.5.5 文档下载测试
　　6.6 本章小结

　　第七章 结论

　　致谢
　　参考文献

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