毕业论文(设计)资料的整理(六步缺一不可)

　　通过材料的搜集、阅读和记录,我们积累了大量的材料,但这些材料仍然非常凌乱,处于分散的状态.我们不能把搜集、记录下来的材料立即原封不动地写人论文中.只有经过鉴别、比较、分类、分析与综合、概括、统计等一系列的整理工作,才能称得上真正地占有材料,材料才能被论文所用.

　　材料的整理过程是一个对材料的再认识过程,一个对材料进行加工的过程,一个积累写作能量、酝酿写作冲动的过程.整理材料所要做的工作主要有以下六个方面:

　　1.鉴别

　　鉴别的主要任务就是验证材料的真伪,评估材料的价值.获得材料之后,对可能写进论文的重要材料的真实性和价值还要做进一步的验证和评估,以保证其准确性和说服力.验证评估的方法主要有:

　　(1)查核法.通过查核材料的来源和出处、搜集材料时的主客观条件、采用的方法等查证、核实材料的可靠性和质量.

　　(2)互证法.通过各种不同来源的同一类材料的相互印证以辨别真伪和优劣.同类材料的比较中如果发现许多材料存在出人甚至矛盾,那么这部分材料就属于可疑材料,应该继续搜集同类材料,待材料更加全面、充足时再作判断.

　　(3)内证法.通过深人、细致地分析材料内容的逻辑关系的科学性、合理性来辨别材料质量.有逻辑矛盾的材料必然是不完整的或不真实的可疑材料或错误材料.发现不合事理、不合情理的材料就要大胆地怀疑,新的发现很多时候都源于对材料的质疑.

　　2.比较

　　比较的主要任务是把有关的论文材料放在一起对照,目的在于找出其性质、特征、作用等方面的相同点和不同点,以便确定材料间的联系和区别,为分类打下基础.比较材料的过程是一个去伪存真、去粗取精、区别优劣的过程.通过正比较,找出材料之间的共同之处即共性,可以发现材料的抽象性和普遍性;通过反比较,找出材料之间的不同之处即差异性,可以发现材料所反映事物的本质特点的矛盾;通过正反面相结合的比较,可以全面地了解材料的特征,更深刻地理解材料.

　　论文材料非常庞杂,比较的任务十分艰巨.比较一定要在同一标准下进行,不要把毫不相干的或虽然相关但背景、条件等极不相同的材料放在一起比较.一定要从材料表面的相似性人手直至找到其实质上的相似性,这样才能得出正确的结论.

　　3.分类

　　通过比较之后,就可以按照材料的异同程度,对材料进行分门别类的处理.分类工作类似于数学上的合并同类项.分类是科学研究的入门,任何学科都需要将研究对象分类以后再分别进行研究.分类有助于明确认识研究对象的属性和各因素间的相互关系,是作者进行深人地有序地分析研究的基础;同时,如何分类也体现了作者的创造性.

　　在论文材料的分类中,要按照事物的内部联系来分类.分类要按层次进行,我们可以先把具有相同性质的材料分成几个小的类,再把几个较小的类集合成一个大类,依此类推.所分的每一个小类之间要有内在的共同性,每一小类组成的各个大类也要有内在的共同性,只有这样才能把它们按类排列在一起.不同层次的类有不同的标准,但同一层次的分类中,一定要使用同一标准,这样才能保证同一层次的各类材料都有各自的范围,避免前后重合交叉的混乱现象,使分类后的各个事物之间有清楚的界限,从而使材料从零散、杂乱的状态转变成为一个条理清楚的有序的系统.

　　4.分析与综合

　　分析是指对材料尤其是典型材料从各个类别以及各个部分分别加以考察,以求获得对材料各个方面的较为本质的认识.经过分析的材料由于尚未反映整体本质,因此还不够完全和深入.综合就是在分析之后进一步从整体上认识各类材料在整体中的地位、作用以及材料间的内在关系.论文是高度凝练的体现创见的文体,写进论文的材料往往是分析各部分材料后得出的综合性结论.这就更需要作者正确地认识各个部分以及部分与部分之间、部分与整体之间的内在联系,使经过分析综合之后的整体认识能够准确地反映研究对象的本质.经过分析与综合我们可以对材料的优劣以及在论文中所能起的作用有基本的判断.

　　5.概括

　　在全面、具体、深人地了解事实性材料的前提下,用简明的语言概要地叙述事物的基本情况、基本过程.在搜集、阅读、记录事实性材料时往往要求详尽、细致,且当这些材料写入论文时一般都要经过概括.对材料进行概括是论文写作中一项持续不断的工作,记录时要概括材料,整理时也要做大量的概括材料的工作,写作时仍然要根据观点表达的需要进一步地概括材料.

　　6.统计

　　统计是对材料数据 性的说明,是概括的另-种表达形式. 对事物做数量分析,可以帮助我们抓住事物的主要方面和主要矛盾,从而比较准确地把握事物的本质.统计分析在自然科学中运用十分广泛.