毕业设计说明书怎么写(含具体要求)

　　一、掌握设计说明书结构

　　设计说明书的一般结构是:标题+署名+摘要+关键词+正文+参考文献+附录(这一部分的写法应与全书一致)

　　(一)标题

　　标题应简短、明确,有概括性.通过标题能使读者了解毕业设计的内容.如《办公自动化管理系统设计说明书》、《宁波市中心公园管理处"义工在行动"活动方案设计说明书》和《现代民营企业秘书工作技能运用情况调查》等,读者一看便明白设计的内容.

　　(二)署名

　　署名是在设计标题的下面署上作者的姓名.毕业设计有统一封面的,作者的姓名按照规定写在封面的指定位置上.

　　(三)摘要

　　摘要是对设计说明书内容的概述,一般不超过300字.摘要的具体撰写格式参照毕业论文的撰写要求.

　　(四)关键词

　　关键词是反映设计说明书主要内容的单词或术语,一般为3 ~8个词,每个词之后用分号分隔.关键词的具体撰写格式参照毕业论文的撰写要求.

　　(五)正文

　　正文一般由引言+设计任务分析+方案的初步选定+方案的详细设计+总结评价五部分构成.

　　(1)引言.引言即前言,是设计说明书的开头部分,主要写设计的来源、目的和意义.高职院校毕业生的设计课题一般要求来自实习岗位需要解决的现实问题,课题的设计应该有利于提高毕业生的职业能力,所以一定要写好这部分内容.如《办公自动化管理系统设计说明书》,在这一部分主要介绍了办公自动化管理系统对使用单位的作用和课题的来源.

　　(2)设计任务分析.写设计要解决的主要问题,并认定关键问题或难点问题.如《办公自动化管理系统设计说明书》,在这一部分主要分析的0A办公自动化系统的优势和特点.

　　(3)方案的初步选定.一般有三种写法,或提出方案设计的大体思路与基本框架,或进行调查分析,或进行多种方案比较并选定相对的最佳方案.如《办公自动化管理系统设计说明书》,在这一部分采用了第一种方法来写,主要介绍了办公自动系统的基本框架,使读者阅后有个大致了解.

　　(4)方案的详细设计.这部分内容是设计的重点,应按设计内容与过程顺序规范地撰写.如《办公自动化管理系统设计说明书》,在这一部分主要介绍了系统结构图、系统分布图、运行环境、系统性能及特点、系统数据库介绍五方面情况,使读者具体了解了设计的详细内容.

　　(5)总结评价.根据设计的任务要求,结合本设计成果的科学性、创新性、可靠性、实用性经济性等相关要求,对本方案的优缺点进行如实的总结评价.

　　(六)参考文献

　　有关的参考文献应列八篇以上.参考文献的具体撰写格式参照毕业论文的写作要求.

　　(七)附录

　　这部分是非必需要素,可视情况而定.这部分主要是以收录篇幅较长、格式特殊而又具有相对独立性确定不方便在设计说明书正文中表述的构成内容,如图纸.试验或观测的详细数据汇总等.

　　二、明确设计说明书写作要求

　　(一)选题适度可行

　　由于受时间、条件的限制,不宜选择设计题目过难、设计内容过于复杂的项目,而且技术上还要较先进,具有可行性.

　　(二)内容重点突出

　　设计说明书不要求面面俱到,而要把重点放在自己设计中的独到之处,或者是有所改进,或者是有所创新方面.

　　(三)说明详尽准确

　　要对设计原理、方案选择、参数特征等尽可能地详尽准确,以真实地反映自己的实际学业水平.

　　(四)文面整洁规范

　　要按规定的格式写作.图纸应当认真绘制,做到文面整洁,与说明书的有关叙述相一致,并符合工程制图的规定要求.