毕业设计答辩前的准备(校方、答辩小组及学生)

　　毕业设计答辩是一种有组织、有准备、有计划、有分工、有鉴定、有总结的比较正规的审查毕业设计的重要形式,毕业设计答辩工作要在答辩委员会统一指导下,师生均需认真有序地完成.答辩前校方、答辩委员会、撰写毕业设计的答辩学生都要做好充分准备.

　　一、毕业设计答辩前校方的准备

　　(一)制定毕业设计答辩的工作程序

　　毕业设计答辩的工作程序有的高校是由校(院)统一制订的,有的是由院(系)分别制订的.其实仅就毕业设计答辩工作程序而言,并非每年都要研究制订一次,因为答辩工作程序是一个非常程式化的程序,它是办学历史上逐渐形成的,并作为一种惯例被沿用下来,除非有特殊情况稍有变动.但是,校方每年都要召开这样的会议,以会议形式再次将毕业设计答辩的工作程序定下来,如安排答辩时间、地点,确定答辩老师,规定成绩评定细则,宣布答辩纪律等.

　　(二)审查学生参加毕业设计答辩的资格

　　参加毕业设计答辩的学生,要具备一定的条件:

　　1.必须是修完高等院校规定的全部课程的应届毕业生;

　　2.学生所学课程必须是全部考试、考查及格;实行学分制的学校,学生必须获得学校准许毕业的学分;

　　3.学生按规定时间完成的毕业设计必须经过导师指导并有指导老师签署同意参加答辩的意见.

　　只有同时具备上述三个条件的学生才有资格参加毕业设计答辩.

　　(三)组成毕业设计答辩委员会和答辩小组

　　各分院成立以分院院长和主管教学副院长为组长的答辩委员会,负责本分院设计答辩的组织领导工作,并主持初评为优秀和不及格的复审答辩.各专业成立答辩组负责组织本专业的答辩工作,学校鼓励各专业邀请校外有丰富实践经验的专家参加毕业设计答辩工作.为了使众多学生能及时答辩,各专业一般又分若干个答辩小组,每个小组3~5人不等,每个答辩小组又设组长(有的称主辩)1人,担任召集人和仲裁人的角色,答辩小组长在答辩现场一般也称答辩主席,并安排答辩秘书负责答辩过程的记录.

　　(四)布置场地

　　毕业设计答辩是毕业设计的重要环节,也是师生之间交流的一种形式,因此答辩场地及其设施的布置既要严肃庄重、格式醒目,又要亲切活泼.为了营造气氛,在答辩场地中央可用横幅写上"某院(系)某某届毕业设计答辩"等字样,也可写在黑板上或作多媒体投影显示.答辩学生需要运用多媒体演示内容的,校方要为其提供便利的条件.

　　二、毕业论文答辩前的答辩小组的准备

　　(一)提前评阅学生毕业设计,拟定答辩问题的范围

　　答辩老师在举行毕业设计答辩前,要对学生的毕业设计进行反复的审阅,记录毕业设计中存在的具体问题,包括图表、数据、实物等,并拟定好在答辩会上需要答辩学生回答或进一步阐述的问题.答辩老师在毕业设计答辩会上的问题主要从鉴别真伪、检验水平和弥补不足三个方面提出问题.鉴别真伪题是指围绕毕业设计的真实性拟题提问,目的是检查毕业设计是否是答辩学生自己所写,如果不是学生本人通过辛勤劳动所写,就难以回答这类问题;检验水平题是指与毕业设计主要内容相关的,测试答辩学生水平高低、基础知识是否扎实、掌握知识的广度和深度如何,来提出问题的题目,主要是毕业设计中涉及的基本概念、基本理论以及运用基本原理等方面的问题;弥补不足是指围绕毕业设计中存在的薄弱环节和存在的问题,请学生在答辩中补充阐述或提出解释.

　　(二)拟定提问问题的原则

　　答辩老师拟定提问问题的题目数量一般在3~5个,把握题目做到理论知识与实际问题相结合的原则、难易深浅相结合的原则、点面相结合的原则.答辩老师拟定题通常会从以下几个方面来考虑.

　　1.就提问问题的类型而言,需要专业基础知识与应用题相结合.题目中一般会有基础知识题、基础理论题,也会有理论联系实际及考查答辩学生分析问题和解决实际问题能力的应用题.

　　2.就提问问题难度而言,题目会因人而异,深浅适中.由于每个学生的学习情况不同,上交的毕业设计水平高低不一,因此答辩老师一般会因人设题来提问.对于基础知识掌握较扎实、毕业设计做得较好的学生,所提问题的难度相对会高一些,范围会广一些,深度要大一些;对基础较差、水平较低的学生,一般所提问题就要相对容易些,让这些学生不致被完全难到.使所有答辩学生在原有的基础上都有所提高.

　　3.就提问问题的方式而言,形式多样,大小问题相结合,深度和广度互相联系.

　　三、毕业论文答辩前学生的准备

　　答辩学生的准备工作是多方面的,主要应做到心理准备、资料准备和自述报告准备.

　　(一)心理准备

　　毕业设计答辩是一次综合教学考试,也是毕业设计的通过考试,更是学生获准毕业的必由之路,学生们又从未经历过,大多数学生在答辩前难免会产生紧张的心理,有的甚至会产生焦躁不安的情绪.但也有极少数学生漫不经心,对毕业设计答辩不重视.

　　紧张与自负心理都是不可取的.过度紧张,会使答辩大失水准,无法体现真实的能力与水平.其实,只要认真对待答辩,通过并非难事.以轻视的态度对待答辩,就会在答辩中难以集中精神,自述时容易丢三落四,回答问题时会张冠李戴,这种自负就像是搬起石头砸自己的脚.对待毕业设计答辩的正确态度应当是树立自信心,适当放松心情,这是学生应具备的一种最基本的心理素质.凡是有较强自信意识的学生,在答辩过程中都会心绪镇静、思维敏捷、记忆完整,可以淋漓尽致地发挥出自己的水平,甚至是超水平发挥.当然,做到自信,就要对自己的毕业设计内容、范围、材料有充分的理解和多方面的准备,做到烂熟于心,这样对答辩老师提出的问题即使不能对答如流,至少也能迎刃而解,问有所答.

　　(二)资料准备

　　要提前将与毕业设计有关的一些图表类资料整理好.如理工类毕业设计答辩时,一般会涉及工作原理图、软件流程图等;经济类毕业设计答辩时,可能会涉及许多统计表、统计图、测算表、明细表、演示图等.准备相关的图表一定要准确规范,大小适宜.

　　(三)自述报告准备

　　毕业设计作者在答辩开始时,首先要报告毕业设计的主要内容,为此,一定要拟好答辩报告内容的纲要,以便在较短的时间内把毕业设计的核心和观点报告得一清二楚.鉴于在答辩前,答辩者已将毕业设计全文提交给答辩老师审阅,在准备答辩报告时务必要突出重点,抓住关键,简要清晰,纲举目张,注意材料与观点间的严密逻辑关系.答辩报告主要从毕业设计的课题确定、设计思路、设计特点、分析和计算的主要依据和结论、设计中的体会、见解等方面入手,作概括性介绍.

　　自述报告写好后最好要进行试讲和模拟答辩,试讲的时间长度应与学校实际规定的答辩自述时间长度相同.试讲可先由答辩学生独立完成,自己讲给自己听,试讲时尽量脱稿演讲,大概掌握发言时间的长短,对自述报告不尽如人意的地方反复进行修改,然后学生之间可以自行组织进行多人模拟答辩.

　　毕业设计做得再好,如果答辩不好,也不会取得好成绩的,因此,答辩学生只有在各方面作好充分准备,克服怯场和侥幸这两种倾向,才能临阵不乱,在答辩中有出色表现,最后取得一个理想的好成绩.