毕业设计管理系统中指导教师的操作说明

　　一、系统登录

　　操作方法

　　在如图12-83所示的系统登录页面中,指导教师选择[单位→xx学院],并输人正确的用户名(一般为指导教师姓名汉字)和密码,即可登录到系统中.

　　成功登录系统后,指导教师可以看到如图12-84所示的系统欢迎页面.

　　注意事项

　　若指导教师不兼任学院教学指导委员,则在图12-84中不出现[督导工作]超链接.

　　二、我的资料

　　功能介绍

　　教师通过本功能将个人信息公布到系统中,供学生和督导查看.该资料可以随时修改.

　　操作方法

　　在题目填报阶段,指导教师点击欢迎页面中的[我的资料]超链接,进入我的资料页面,如图12-85所示.

　　在该页面中,教师输入研究方向.点击[提交]按钮,即可创建或更新个人信息.

　　三、题目管理

　　功能介绍

　　该功能出现在题目填报阶段.

　　教师通过本功能在系统中填报题目,如有必要,可对其进行修改和删除.

　　操作方法

　　点击图12-84中的[题目管理]超链接,进入题目管理页面,如图12-86所示.

　　(一)题目添加

　　重要说明

　　题目状态为:通过、待批、否决.

　　操作方法

　　点击图12-86中的[题目填报]按钮,进入到题目填报页面,如图12-87所示.

　　在该页面,指导教师输入题目,选择课题来源与类型,输入课题内容和要求.点击[提交]按钮即可发布新的毕业设计(论文)题目.

　　(二)题目查看

　　操作方法

　　点击图12-86中的[毕业设计(论文)题目]超链接,即可查看已填报的毕业设计(论文)题目内容,如图12-88所示.

　　(三)查看批复

　　操作方法

　　如果批复次数不为0,则点击图12-86中的[批复次数(数字)]超链接,即可查看学院教学指导委员会(学院督导)对自己题目的反馈依据,如图12-89所示.

　　(四)题目修改

　　操作方法

　　只有处于待批或否决状态的题目,方可进行修改.点击图12-86中[修改]超链接,即可对题目进行修改.

　　(五)题目删除

　　操作方法

　　只有处于待批或否决状态的题目,方可进行删除操作.点击图12-86中[删除]超链接,即可对题目进行删除.

　　四、选题管理

　　功能介绍

　　该功能出现在双向选题和系统调剂阶段.

　　教师通过本功能查看题目的选报情况,并从中选择学生从事后期的毕业设计(论文)实施活动.

　　操作方法

　　点击系统欢迎页面中的[选题管理]超链接,进人到选题管理页面,如图12-90所示.

　　在该页面中,按照课题逐一显示选报该题目的学生数,并显示选报状态.选报状态分为待定(用"-"表示)和确定状态.

　　(一)选择学生

　　操作方法

　　点击图12-90中的[题目]超链接,进入该题目的选报情况页面,如图12-91所示.

　　在该页面中逐一显示选报该题目的学生信息.若确定某学生从事该毕业设计(论文),则点击相应的[确定人选]按钮,即可确定该学生.

　　(二)查看课题学生

　　操作方法

　　对于已经选定学生的题目,指导教师可点击图12-90中的[题目]超链接,进人到该题目的学生情况页面,如图12-92所示.

　　五、指导学生

　　功能介绍

　　该功能出现在活动实施、论文答辩和系统归档阶段.

　　通过该功能,教师可以阅览和批复学生上交的毕业设计(论文)文档,撰写教师指导记录,更改毕业设计(论文)题目等.

　　操作方法

　　点击图12-84中的[指导学生]超链接,进入毕业设计(论文)指导工作页面,如图12-93所示.

　　点击图12-93中的[题目名称]超链接,进入毕业设计(论文)相关文档页面,如图12-94所示.

　　(一)申请更题

　　设计思路

　　考虑到毕业设计(论文)题目可能在指导期间发生变更,因此在系统中特设该功能.

　　申请更题的流程:申请自指导教师提交后,系统将其自动转发到学院有裁决权限的教学领导页面、由学院领导做出审核.若同意,则系统继续将其转发到学校教务处,由教务处进行最终审核,若同意,则题目更改成功.若上述环节有一处否决,则题目更改失败,维持原题目.

　　操作方法

　　在图12-94所示页面中,点击[申请更题]超链接,即可进人到申请更题流程,如图12-95所示.

　　在图12-95所示的页面中,教师首先填写"申请原因",然后在附件中依次填写申请更新的"课题题目"、"课题来源与类型"、"课题内容"和"课题要求".

　　(二)毕业设计(论文)开题文档

　　设计思路

　　活动实施首先以毕业设计(论文)开题文档作为起始任务,包括:毕业设计(论文)开题任务书、毕业设计(论文)开题报告.其中,毕业设计(论文)开题任务书由指导教师首先提交学生方可查看,已提交的毕业设计(论文)开题任务书可由指导教师反复修改;毕业设计(论文)开题报告由学生首先提交指导教师方可查看,已提交的毕业设计(论文)开题报告可由指导教师或学生反复修改.

　　操作方法

　　在图12-94所示页面中,点击"毕业设计(论文)开题任务书"右侧的超链接,教师可以下载教务处制定的"开题任务书模版".教师在"开题任务书模版"上修改完毕后,点击"毕业设计(论文)开题任务书"右侧的超链接,出现如图12-96所示的上传页面.

　　在图12-96页面中,教师点击[浏览]超链接,选中本地计算机上的"毕业设计(论文)开题任务书"文档,点击[提交]按钮完成任务书上传工作.上传后出现如图12-97所示的页面.

　　在图12-97页面中,教师点击[毕业设计(论文)开题任务书]超链接,可以将任务书下载到本地查看;点击"毕业设计(论文)开题任务书"右侧的艺超链接,可以通过上传本地更新后的任务书文档以更新服务器上的任务书文档.

　　"毕业设计(论文)开题报告"的操作方法与上述操作类似,不再赘述.

　　(三)、毕业设计(论文)指导记录

　　设计思路

　　活动实施中要求教师根据指导学生情况随时记录指导过程,为此系统支持该功能.

　　指导记录由指导教师首先填写学生方可浏览.该功能在教师填写时自动记录提交时间,已提交的指导记录可以修改和删除.指导记录不设份数上限.

　　操作方法

　　在图12-94所示页面中,点击"毕业设计(论文)指导记录"右侧的召超链接,出现如图12-98所示的页面.

　　在该页面中,需要教师填写检查内容、指导意见,点击[提交]按钮完成指导过程记录工作.指导记录表提交后出现如图12-99所示的页面.

　　在图12-99页面中,教师点击[毕业设计(论文)指导记录]超链接,可以查看指导记录的内容;点击"毕业设计(论文)指导记录"右侧的超链接,可以更新的指导记录表中的内容;点击"毕业设计(论文)指导记录"右侧的品超链接,可以删除已提交的指导记录表.

　　(四)毕业设计(论文)档案内容

　　设计思路

　　活动实施中要求学生提交各种毕业设计(论文)档案内容,如毕业设计(论文)文本等.各学院根据自身对本科毕业设计(论文)管理的要求,设置不同的档案内容.之后,学生提交相应的文档,指导教师查看或批复相应文档.

　　毕业设计(论文)档案内容需要由各学院教学秘书自身制定.

　　操作方法

　　首先学生上传档案文档,出现如图12-100所示的页面.

　　在图12-100页面中,教师点击[毕业设计(论文)档案内容]超链接,可以将档案文档下载到本地查看;点击"毕业设计(论文)档案内容"右侧的二超链接,可以通过上传本地更新后的档案文档以更新服务器上的档案文档.

　　(五)毕业设计(论文)管理文档

　　设计思路

　　教务处规定,学生在答辩前,教师必修如实填写毕业设计(论文)管理文档,包括:毕业设计(论文)答辩资格审查表(必填项)、毕业设计(论文)答辩记录表(可选项)、毕业设计(论文)成绩表(必填项).

　　操作方法

　　点击相应的表格超链接,显示相应的表格内容,通过点击表格下端[打印]按钮可联机打印该表格.

　　六、评阅论文

　　功能介绍

　　本功能只出现在"毕业答辩"阶段.

　　通过该功能,教师以"指导教师"身份评阅自己学生的答辩资格审查;以"评阅组成员"身份查看其他教师学生的论文,记录答辩过程,给出答辩成绩.

　　操作方法

　　在"毕业答辩"阶段,指导教师点击欢迎页面中的[评阅论文]超链接,进人到评阅学生论文页面,如图12-101所示.

　　点击学生题目,即可查看该生毕业设计(论文)管理文档,如图12-102所示.

　　(一)毕业设计(论文)答辩资格审查表

　　功能介绍

　　通过该功能,教师以"指导教师"身份给自己学生填写"指导教师评语",其他教师只能填写"评阅教师评语".

　　操作方法

　　点击图12-102中的[毕业设计(论文)答辩资格审查表]超链接,进人审查表页面,如图12-103所示.

　　指导教师填写"指导教师评语",选择"是否同意该生参加答辩";评阅教师填写"评阅教师评语",选择"是否同意该生参加答辩".点击[提交]按钮,完成表格的提交工作.

　　注意:考虑到实际应用的灵活性,系统允许指导教师或评阅教师填写"答辩委员会意见".

　　(二)毕业设计(论文)答辩记录表

　　功能介绍

　　通过该功能,教师以"评阅教师"身份给其他教师指导的学生填写"答辩记录".

　　操作方法

　　点击图12-102中的[毕业设计(论文)答辩记录表]超链接,进人记录表页面,如图12-104所示.

　　教师填写"小组秘书""答辩地点""答辩时间"和"学生问题回答情况".点击[提交]按钮,完成表格的提交工作.

　　(三)毕业设计( 论文)成绩表

　　功能介绍

　　通过该功能,指导教师以"指导教师"身份给自己指导的学生填写"指导教师评分";其他教师以"评阅教师"身份给其他教师学生填写"评阅教师评分";答辩小组组长填写"答辩成绩";答辩小组成员均可填写"答辩小组决议"和"答辩委员会意见".

　　操作方法

　　点击图12-102中的[毕业设计(论文)成绩表]超链接,进人成绩表页面,如图12-105所示.

　　教师填写"评阅教师评分"和"答辩小组决议",系统按照指导教师评分、评阅教师评分和答辩小组评分以3: 2: 5的权重自动计算该生的总成绩和等级.点击[提交]按钮,完成表格的提交工作.

　　七、督导工作

　　功能介绍

　　只有兼任学院教学指导委员的指导教师,方可具有督导功能.

　　通过该功能,指导委员(督导)可以阅览、批复或裁决教师上报的毕业设计(论文)题目和其他工作.

　　重要说明

　　(1)[阅览]表示该委员只能查看教师、学生的毕业设计(论文)材料;

　　(2)[批复]表示该委员可以查看和批复(反馈给)教师、学生的毕业设计(论文)材料;

　　(3)[裁决]表示该委员可以查看和批复(反馈给)教师、学生的毕业设计(论文)材料,同时在决定性问题上拥有裁决权;

　　(4)三种权限,[阅览]最低,[裁决]最高.

　　操作方法

　　督导点击欢迎页面中的[督导工作]超链接,进人督导工作页面,如图12-106所示.

　　在督导工作首页面中,系统列举出该学院中的各个系(部)运行阶段.点击系(部)名称超链接,可以查看该系(部)的运行情况,如图12-107~109所示.

　　其中,图12-107中的"指导教师资格审查表"、"教师填报题目情况一览表"、"题目选报情况一览表(按专业)"和"题目选报情况一览表(按教师)"出现在题目填报、双向选题和系统调剂阶段;图12-109中的"课题实施情况一览表(按专业)"、"课题实施情况一览表(按教师)"和  "毕业设计(论文)题目更改申请"出现在活动实施、毕业答辩和系统归档阶段.

　　图12-107中的部分功能与系统管理员(学院教学秘书)处的功能相同,请参阅有关章节,这里不再赘述.

　　点击图12-107中的[查看/裁决教师填报题目]超链接,出现如图12-110所示的页面(拥有裁决权).

　　(一)快速裁决

　　设计思路

　　考虑到督导面对大量的毕业设计(论文)题目,逐一审批无疑将花费大量时间与精力.为此,系统提供快速裁决功能.督导通过查看毕业设计(论文)题目,判定是否通过,最后点击按钮即可裁决完全部题目.

　　操作方法

　　在图12-110所示页面中,逐一查看毕业设计(论文)题目,选择对应的标识[通过]或[否决]的单选按钮,最后点击[快速裁决]按钮即可完成全部题目的裁决.

　　(二)批复题目

　　操作方法

　　在图12-110所示页面中,点击[题目]超链接,进入题目裁决页面.如图12-111所示.

　　在该页面,督导可以填写反馈意见,并给出审批结论.点击[提交]按钮,即可完成题目裁决工作.

　　(三)课题实施情况一览表(按专业)

　　操作方法

　　在图12-108所示页面中,点击[课题实施情况一览表(按专业)]超链接,进人课题实施情况页面.如图12-112所示.

　　在该页面,督导可以查看各专业学生姓名班级、课题实施情况(包括开题任务书、开题报告、指导记录情况).指导教师等.通过点击题目名称超链接,督导可以浏览该学生的毕业设计(论文)相关文档,如图12-113所示.

　　(四)课题实施情况一览表(按教师)

　　操作方法

　　在图12-108所示页面中,点击[课题实施情况一览表(按教师)]超链接,进人课题实施情况页面.如图12-114所示.

　　在该页面,督导可以查看以教师为序的学生姓名班级、课题实施情况(包括开题任务书、开题报告、指导记录情况)等.通过点击题目名称超链接,督导可以浏览该学生的毕业设计(论文)相关文档.

　　(五)毕业设计(论文)题目更改申请

　　功能介绍

　　具有审批权限的督导可以查看/审批指导教师提交的题目更改申请.

　　申请自指导教师提交后,系统将其自动转发到学院有裁决权限的教学领导页面,由学院领导做出审核.若同意,则系统继续将其转发到学校教务处,由教务处进行最终审核,若教务处同意,则题目更改成功.若上述环节有一处否决,则题目更改失败,维持原题目.

　　操作方法

　　点击图12-108中的[毕业设计(论文)题目更改申请]超链接,进入题目审批页面,如图12-115所示.

　　点击图12-115中的新题目名称超链接,查看申请内容,如图12-116所示.

　　在图12-116所示页面中,督导可以查看教师的申请原因、申请前后的题目更改信息,最后通过选择"通过"或"否决"给予审批结果.

　　(六)毕业设计(论文)成绩汇总表(按专业)

　　功能介绍

　　学院督导可以按专业方式查看毕业设计(论文)成绩汇总.

　　操作方法

　　点击图12-109中的[毕业设计(论文)成绩汇总表(按专业)]超链接,查看该系(部)学生的毕业设计(论文)成绩汇总,如图12-117所示.

　　(七)毕业设计(论文)成绩汇总表(按教师)

　　功能介绍

　　学院督导可以按教师方式查看毕业设计(论文)成绩汇总.

　　操作方法

　　点击图12-109中的[毕业设计(论文)成绩汇总表(按教师)]超链接,查看该系(部)学生的毕业设计(论文)成绩汇总,如图12-118所示.

　　八、公告管理

　　功能介绍

　　指导教师可以借助公告管理来发布新的公告(新公告将被所指导学生查看)或查看教务处和学院的公告.

　　操作方法

　　点击图12-84中的[公告管理]超链接,进人公告管理页面,如图12-119所示.

　　(一)发布公告

　　操作方法

　　点击图12-119中的[发布公告]超链接,进入发布公告页面,如图12-120所示.

　　在该页面中,管理员输人公告标题、公告内容,点击[提交]按钮即可发布新的公告.如果需要在公告中包含附件,通过点击[上传X份文件],浏览欲上传的文件,即可实现附件上传功能.上传附件的功能如图12-121所示.

　　公告一经发布,教师所指导的学生能够通过登录系统来查看和下载附件.

　　(二)查看公告

　　操作方法

　　点击图12-119中的[公告标题]超链接,进人到相应的公告查看页面,如图12-122所示.

　　(三)删除公告

　　操作方法

　　点击图12-119中的[删除]超链接,即可删除相应的公告.

　　九、密码修改

　　操作方法

　　点击图12-84中的[密码修改]超链接,进入到密码修改页面.如图12-123所示.

　　在该页面中,教师首先输人有效的原密码,然后两次输人相同的新密码,点击[提交]按钮即可实现教师密码的修改.

　　十、安全退出

　　操作方法

　　点击图12-84中的[安全退出]超链接,实现教师安全退出系统的功能.