摘要
实物档案可以说是企业的一项重要资源，然而日常工作中却往往忽视该环节，导致实物档案管理陷入混乱局面，对企业的持续长效发展形成了负面影响。就企业实物档案管理存在的问题展开分析，并就如何加强实物档案管理制定了科学对策。对全面激发实物档案资源核心功能价值，推动企业的健康持续发展，有重要的实践意义。
关键词：企业；实物档案；管理
目录
摘要
关键词
一、引言
二、企业实物档案管理存在的问题
三、企业实物档案管理科学策略
四、结语
参考文献
一、引言
企业实物档案主要是其在经营生产过程中形成的同时需要归档管理的各类奖牌、证书、奖励、公务活动纪念品、题词字画、企业使用的牌匾、停用印章、活动宣传品以及其他具有保存价值的实物。实际上，实物档案是企业获得荣誉、组织活动、发展历史的印证，是他类载体无可取代的重要实物，是企业档案管理系统之中的重要内容。做好实物档案管理对提升企业发展竞争力意义重大。
二、企业实物档案管理存在的问题
1.收集不完整、归档效率不高。基于企业实物档案具有一定的特殊性，并非与纸质档案一样较易吸引相关人员的注意力，因此员工对该档案资源进行归档管理的意识并不强。另外，实物档案反映出企业各项荣誉、工作业绩、组织活动、取得成就，如果摆放在显着的位置将起到装点门面的良好效果。而各个业务单位通常不情愿将自身辛苦获得的奖品、荣誉归档至档案部门。另外，企业众多部门均会形成大量的实物档案，来源较为分散，因此收集整理难度较大，导致实物档案管理归档效率不高。
2.分散管理、局面混乱。企业实物档案通常大量的分散在各个相关业务单位，例如综合类实物会保存在办公室、工会活动实物档案会保存在工会，团委活动实物档案会保存在团委，其他单位组织开展活动实物档案也会保存在相关单位，变成这些单位囊中的私有物品。该类实物档案在得到初期会被悬挂在各部门的显着位置，供人瞻仰、观赏。伴随时间的发展，特别是高级别的荣誉、纪念品等实物档案一旦产生，则旧的事物档案则会受到冷遇，被束之高阁，长久的存放在企业仓库中或遗忘在某个角落，黯淡无光，企业则没有及时对其进行清晰的编号以及整理。一些企业甚至在部门合并、重组并购或办公室迁移之时将这些珍贵的实物档案当做废品丢弃，导致实物档案管理陷入混乱局面。
3.管理条件不佳。当前，部分企业各个部门之中没有设置专门用于存放事物档案的架柜，通常是随便堆放实物档案，管理条件较为恶劣。基于实物档案载体存在一定的特殊性，即便是综合管理单位，也通常欠缺专项档案存放工具，通常将事物档案放置在传统档案卷柜之中，体积较大的实物档案则仅能堆放于柜架顶端，使其长期落满灰尘，内在价值大打折扣，形成较大损害，对档案管理的长久存储、应用与可靠安全服务形成了较大的负面影响。
三、企业实物档案管理科学策略
1.集中管理实物档案。我国关于企业档案管理工作的明确要求为，统一集中管理本单位的各项档案资料。目前，多数企业采用分散管理模式并不契合国家对于档案管理工作的要求，同时对安全管理极为不利，无法达到便利应用档案的标准。因此依照档案管理工作要求与原则，企业应积极引入集中管理模式，真正激发实物档案应用价值。
2.重点突出，做好实物档案归档收集。依照企业发展现实状况，应合理明确收集实物档案的具体范畴。收集管理是做好档案工作的核心基础，企业应将具备保存应用价值、能够体现企业发展历史、反映全貌的各类实物档案，做好全面收集以及合理归档，这样一来不但会扩充企业档案馆馆藏资源，还会保护企业档案信息的全面完整性以及可靠安全性。另外，应采用丰富灵活的档案收集方式，例如在做好日常收集的基础上应合理采用定期收集的方法。负责管理档案的部门应及时做好的档案登记，全面掌握企业各类获奖、活动信息，进而能够有的放矢完整收集各类档案信息，特别是能够反映企业发展历史进程的用章、牌匾等应加强安全管理。另外，应创建网络化档案收集管理系统，加强各职能单位兼职档案员工队伍建设，及时进行各项实物档案信息登记，规定实物档案产生的一周时间里完成归档，同时要按月度、季度进行归档核查，加强监督管理，并规范移交实物档案。
3.加强实物档案分类整理。实物档案属于一项特殊的档案资源，在整理环节同其他档案有着相似之处，即要遵循相互之间的有机联系。同时，应依照实物档案自身特征，由载体形式，管理应用等特征入手分析其中的规律，进而全面提升企业实物档案管理规范性。例如，可将一个实物档案作为一个自然管理单位，为每件实物档案进行案卷编号，分类方式可在全宗之中依照载体形式、级别、产生年份以及时间的次序划分编号，实物档案总量如果较多则可再行划分级别，如果总量较少则不必划分级别。再者，应针对实物内容编制档案标签，选择在实物明显的位置进行标记，方便快速的查找以及应用实物档案。
4.优化实物档案安全管理环境。为确保企业实物档案的可靠安全管理与高效应用，应针对各类实物档案的内在特殊性，即由一件又一件真实物品组成，因此载体与形态各不相同，例如纸质档案、金属物品、玻璃物品或是布类制品，因此存管的架柜应不同于传统卷柜。陈列过程中应本着直观、显着、方便取用、可以防尘、防火、预防潮气、避免鼠害的架柜之中。例如，依照实物档案载体形式可配设具有一定透视性的玻璃架柜存放事物档案，该类直观、透明的架柜，不仅便于对外做展览，参观者可一目了然观看企业实物档案，同时也方便查找应用。实物档案商家排序应按照档号操作，通常奖杯类实物档案应竖向存放，奖章、锦旗可选关于柜体之中，获奖证书、企业曾用牌匾则可斜靠于柜架之中，或是平放展示。
四、结语
总之，为全面激发企业实物档案核心功能价值，我们应针对企业实物档案管理工作中存在的问题制定科学策略，集中管理实物档案、重点突出，做好实物档案归档管理，加强实物档案分类整理、为实物档案开创安全可靠的管理存储环境，方能达到事半功倍的效果，真正提升企业实物档案管理水平，促进企业在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现更大的发展与提升。
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