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摘要：通过对现有物业管理系统的分析, 提出了实现小区及小区内房屋信息管理、相关费用的统计与缴费系统, 推动物业管理向数字化时代迈进, 并阐述了系统结构设计和功能设计, 从小区房屋、写字楼、办公楼等房屋信息的录入到查询、修改、浏览, 形成了一个整体化的管理模式, 从软件工程的角度进行了科学而严谨的阐述。
关键词：数据库; 物业管理系统; Visual Basic语言;
伴随着信息化和大数据时代的到来, 企业生存和竞争的环境发生了重大变化。对于任何一个企业, 加强信息化管理, 提高企业的管理效率, 在企业经营中都发挥着举足轻重的作用。互联网的普及和发展, 给企业的信心化管理提供了更好的平台, 企业的管理和运营将更多依赖信息管理系统的支持, 信息管理系统成为确保企业管理成本、运行效率重要的手段, 甚至成为提高企业经济效益的重要手段。
很长一段时间以来, 除了极少数高档小区之外, 大部分普通小区或社区很少使用信息管理系统进行日常事务管理, 一些新建的小区、写字楼等即时引进了物业公司管理, 物业公司也不重视信息化管理, 大多数的物业管理工作只停留在扫扫地、看看门、收收垃圾、代缴费用和收取物业管理费等很浅的层次上, 浪费了大量人力和物力资源, 管理效率不高。由于在相当长的一段时间以来, 我国对物业管理企业的重视度不够, 导致绝大多数企业的管理手段落后, 高水平的专业物业管理人员不足, 信息化建设缓慢, 大多小区进行管理时, 采用手工操作, 工作非常繁琐, 浪费大量的人力、物力和财力, 反而经常出现错误, 给广大业主带来很不便;物业服务质量也是业主选择住房的重要参考因素。所以, 现代化的物业管理系统就应运而生了。
1、系统设计思路及功能
对物业对小区管理现状进行调查分析, 设计出一套适合物业管理的系统。通过系统辅助物业管理工作, 实现对楼盘极其附属设备基本信息的管理, 完成有关费用的录入和查询的相关信息的记录、修改、查询、删除等操作。
系统主窗体主要控制基础数据管理、费用设置管理、户主信息管理、统计打印和系统管理等几大模块[1][2]。
在主窗体中, 通过工具栏按钮和单击控件控制各个功能模块的运行, 可自动显示当前系统日期和时间, 同时还可以自动生成单据编码当前操作员信息等[3][4]。
2、系统设计
2.1、系统模块
通过分析和调查, 系统数据库主要包含5个数据模块[3][5], 如图1所示。
图1 系统模块设计图
2.2、数据库
(1) 房屋信息表 (fangwu) , 其主要字段列表如表1所示[1][2]。
表1 房屋信息表的结构
(2) 小区信息表 (xiaoqu) , 其主要字段列表如表2所示。
表2 小区信息表的结构
(3) 小区设备信息表 (shebei) , 其主要字段列表如表3所示。
表3 小区设备信息表的结构
(4) 费用名称表 (feiyongmc) , 其主要字段列表如表4所示。
表4 费用名称表的结构
(5) 费用设置表 (feiyongsz) , 其主要字段列表如表5所示。
表5 费用设置表结构
3、开发环境
物业管理系统采用Visual Basic+SQL Serve数据库来实现的。VB是一种易学易用的集成开发环境, 能够开发集声音、图像、动画、字处理、电子表格、Web等对象于一体的应用程序, 有强大的数据处理和网络功能。SQL Server是一个基于GUI的集成管理工具, 利用它可以配置管理SQL Server服务器、管理数据库内容和数据库对象, 并且可以备份和恢复数据等。此外, SQL Server 2005还提供了SQL查询分析器、SQL Server服务管理器。当SQL Serve 2005与Visual Basic6.0连接后, 可在SQL内运行有关代码并检查是有错误项, 大大简化了编程者的操作, 从而增强了系统的易用性与实用性。
4、结语
系统针对目前各物业对住宅小区管理的现状, 设计出适合普通住宅小区的计算机辅助物业管理的系统, 实现了对小区基本信息的收集与记录。小区的基本信息进行电子化管理, 完成相关信息的记录、修改、查询、删除等一系列操作的计算机管理, 提高了物业管理工作的效率。
参考文献
[1]邓新.针对计算机信息管理系统及其应用探析[J].中国新通信, 2015, (20) .
[2]赛奎春, 高春燕.Visual Basic精彩编程200例[M].机械工业出版社, 2003.
[3]刘志铭.Visual Basic数据库开发实例解析[M].机械工业出版社, 2003.
[4]宋昆、李严.SQL Server数据库开发实例解析[M].机械工业出版社, 2006.
[5]夏婧, 牛强强.基于VB的进销存管理系统设计和实现[J].办公自动化, 2016, (06) .