高校办公管理OA系统开发

摘要

　　随着信息技术的不断进步,管理信息系统得到了更高层次的发展,成为现代社会的重要标志,也是高校信息化建设的重要组成部分。然而,目前仍有部分高校的行政管理仍然沿袭着传统的手工管理或者半自动的管理模式。导致学校的行政管理工作效率比较低,管理成本增加。为了解决高校行政管理工作中遇到的问题以及高校目前存在的行政管理信息化方面的问题,开发一套适合普通高校办公管理的OA系统就显得非常具有现实意义。它不仅能改善校园办公条件与环境,减轻工作人员负担,提高办公质量和工作效率,而且能加快校园管理工作规范化、科学化、网络化的进程,对推动我国高等教育信息化事业的发展有着积极的意义。

　　本文设计并实现了一套基于B/S模式的高校OA系统。系统使用了 ASP.net和JavaScript编程语言,以及SQL Server 2000数据库。论文分为绪论、相关技术介绍、需求分析、系统设计、系统实现、系统测试和总结展望七个部分。在需求分析阶段,通过和用户沟通以及解决方案的讨论,对各部门的行政工作进行了详细的业务需求分析,确定了系统的整体结构和功能。在系统设计阶段,根据单位部门行政工作的业务需求分析,进行了系统的总体设计和规划,完成了系统的详细设计,包括:后台数据库的设计,前台用户界面的设计,系统功能模块设计,系统网络结构设计等等,然后对系统的数据项和数据流进行了分析。在系统测试阶段,对于已经设计和开发完的系统进行测试,主要是对系统的测试目的、测试原则和测试方法进行详细的描述,然后,对系统的各功能模块进行详细的测试,测试主要是进行系统的功能性测试。测试结果表明,该系统的各功能模块设计满足客户的要求,系统具备了上线运行的条件,系统的作用主要表现在以下几个方面:

　　1、日常办公管理工作流程更加清晰和规范。

　　2、工作效率得到了很大的提高。

　　3、节省了高校的人力成本和管理成本。

　　4、日常办公管理工作更加智能化和人性化。

　　关键词:OA系统;B/S架构;数据库技术

Abstract

　　With the development of information technology, MIS ( Management Information System) has developed in high level. It has become an important mark of modem society arid component part of informationalization construction of university. However, the management model in some universities and colleges still stays at the manual or half- manual stage, which leads to low efficiency and high cost Therefore, it is of great significance to develop an office automation system.

　　Setting up an office automation system may result in such considerable improvements as in office conditions and settings within the university community, in staff's release from burdensome office routines and in enhancing working quality and efficiency; and what's more, it can speed up the process of a standardized, scientific and networking administration in the university. It promises positive effects in the course of promoting educational informationalization of higher institutions.

　　The dissertation has designed and developed an office automation system based on B/S mode. ASP.NET language, JavaScript techniques and SQL Server 2000 are the core technology. The dissertation consists of seven parts: an introduction,introduction of relevant technology, system requirement analysis,system design,system realization, system testing, conclusions and prospects. At the system requirement analysis stage, the overall structure and functions are completed through the communication with users and the detailed descriptions of business requirement.

　　In the system design phase, this dissertation has designed the overall system according to the business requirements, including the design of the backstage database, the interface, function modules, design and network structure. And then it analyzes the data items and data flow. After the system realization, comes the system testing, including the purpose of system testing and principles of system testing and testing method, followed by the testing of every functional module of this system with functional testing and performance testing. The result shows that the system can satisfy the customer's requirements in the function module design, and the system can function properly. The main contents of system effects are as follows:

　　1.The procedure of daily office management is clearer and more normative.

　　2.The system increases work efficiency.

　　3.The system can reducing the cost of manpower and management.

　　4.Daily office management is more intelligent and humanized.

　　Key Words : OA System; B/S Framework; Database Technique

　　高校的行政办公是各高校日常工作的重点之一,随着教师和学生的不断增多和教学任务的不断加大,使得行政管理部门的工作任务越来越繁重,特别是临近学生开学和毕业生毕业时期,然而通过搜集各高校的行政管理相关资料,发现一部分学校的行政管理工作仍然沿袭着传统的手工管理模式或者半自动的word文档和电子表格处理模式,学校的行政管理工作效率十分低下;另一部分学校使用的办公软件大多属于单位委托公司和科研单位开发,或由上级部门下发,或从软件公司购买。这些软件存在较多设计不规范、兼容性差的问题,低水平重复开发现象严重,业务繁琐而耗时,最终导致信息化教学工作无法推广下去。

　　为了解决以上高校行政管理工作中遇到的问题以及我校目前出现的一些行政管理方面的问题,本人决定开发一个适合普通高校的办公自动化系统,以此来实现我校行政管理的信息化、智能化和人性化,提供工作效率,减轻教师们的工作压力,开发一套适用于高校日常管理活动的OA系统对于一个高校来说是十分具有现实意义的。

　　但是在现实环境中,每一个高校的实际情况都有所不同,所从事的行业也各不相同,进而所采取的管理模式和工作步骤也有很大的不同,因此每一个高校都需要有一套适应各自实际情况的管理系统,这对与系统的开发是一个很大的难题,不过我以为,既然我们己经有了设计这种系统的思路就应该坚持不慵的走下去,通过我们的努力一定可以实现我们的想法。虽然开发一套适用与目前所有高校企业的管理系统还是不太可能的事情,但是在同一领域内,各个企业还是具有其相同性的,开发一套适用于一定行业领域内的管理系统还是有其可行性的,本系统就是基于这样的条件而开发的,希望可以通过本系统的开发为今后在各个行业领域内的管理软件的开发提供一个思路与参考。

　　高校以前的行政管理状态是比较传统的纸笔记录,人员面对面的频繁交流,大会三六九,小会天天有,有时为了信息沟通、事项审批等事项需要奔波数百公里或者通过快递的方式邮寄到高校查收,周期长,容易出错,高校的管理也繁琐复杂,而且人员、办公成本高居髙不下,工作效率十分低下。因此改变过去复杂、低效的手工办公方式,开发OA系统软件就变的十分的迫切【II。

　　因此,结合学校实际情况,根据工作流程设计和开发一套具有信息化的、网络化、智能化等特点的OA系统。把计算机技术、网络技术以及系统科学、管理科学等技术引进来,实现在己有的校园计算机网络基础上,建立起一个具有高效、协调、智能、集成等特点的数字化办公系统,这是一条从根本上变革办公及管理体制的有效办法。高校办公自动化系统的建设,有利于政务公开的实现,并且能提高工作效率,有助于加强部门与部门之问的分工协作,同时OA系统的开发和应用,还能在高校办公管理制度方面促进改革,具有良好的长远意义。

　　高校行政办公信息化是一个综合复杂的概念,它不仅仅只涉及网络的建设和覆盖,更强调信息化服务的功能,从功能上几乎覆盖了全部的行政管理和其他相关方面的管理。国外的信息化建设比较早,他们将行政管理的各个方面充分的融入到办公自动化中来。而我国由于起步较晚,系统的整体还处于雏形阶段,功能很不完善。对于依托于办公自动化系统的建设也存在相似问题,国外高校的OA系统开发较早,己经运行多年。在长期的运行过程中通过不断的改进,系统已处于比较完善和统一的阶段。整个系统可以较为平稳的运行,数据的共享度和安全性都比较高。但在中国虽然我们己经有了 一个相对完善的物理网络系统,但基于其的管理服务软件却相当缺乏,所以导致大部分企事业单位的OA程度相对较低。但由于国内企业与国外企业的管理体制的不同,我们不可能完全照搬国外OA软件为我所用,因此开发和研宄适合于中国国情的适应中国企业的数字化OA系统显得极为重要。

　　北京百会纵横科技有限公司的“百会快OA”系统,该系统主要特性是你可以选择在百会快OA首页上放置待办事项仪表板等功能模块。也可以通过我们来调整显示样式,把办公系统首页变成更加贴近您企业需要的个性首页;该系统允许设置各种审批流程,并可针对不同员工赋予不同的查看和使用权限。

　　只需制定好工作规则,剩下的工作全部交给百会快OA来按预设的流程自动运转;另外,百会快OA的任何操作都可通过电子邮件或手机短信自动通知到相关人员。无论何时何地、使用何种设备,都能访问和使用百会快OA及时处理公司业务。

　　高校办公管理OA系统功能实现：

用户登录界面

公文分类管理界面

公文审批管理界面

公告发布功能界面

公文审批管理界面

系统信息检索界面

目录

　　第一章 绪论
　　　　1.1 研究背景与意义
　　　　1.2 现状和存在问题
　　　　1.3 论文研究内容
　　　　1.4 论文组织结构
　　第二章 相关技术介绍
　　　　2.1 B/S架构介绍
　　　　2.2 .NET平台技术简介
　　　　2.3 SQL Server 2000 数据库
　　　　2.4 本章小结
　　第三章 系统需求分析
　　　　3.1 需求分析方法
　　　　3.2 系统目标分析
　　　　3.3 系统用例分析
　　　　3.4 非功能性需求
　　　　3.5 本章小结
　　第四章 系统总体设计
　　　　4.1 系统总体框架设计
　　　　4.2 系统网络拓扑设计
　　　　4.3 系统功能模块设计
　　　　　　4.3.1 系统管理模块
　　　　　　4.3.2 公文管理模块
　　　　　　4.3.3 公告管理模块
　　　　　　4.3.4 即时通讯模块
　　　　　　4.3.5 工作日志管理
　　　　　　4.3.6 系统信息检索
　　　　4.4 系统数据库设计
　　　　　　4.4.1 数据库ER图
　　　　　　4.4.2 数据库表设计
　　　　4.5 本章小结
　　第五章 系统详细设计与实现
　　　　5.1 实现环境介绍
　　　　5.2 系统功能实现
　　　　　　5.2.1 系统管理模块
　　　　　　5.2.2 公文管理模块
　　　　　　5.2.3 公告管理模块
　　　　　　5.2.4 即时通讯模块
　　　　　　5.2.5 工作日志管理
　　　　　　5.2.6 系统信息检索
　　　　5.3 本章小结
　　第六章 系统测试
　　　　6.1 测试环境
　　　　6.2 测试目的
　　　　6.3 测试方法
　　　　6.4 测试过程及结果
　　　　6.5 本章小结
　　第七章 总结与展望
　　　　7.1 总结
　　　　7.2 展望
　　参考文献
　　致谢

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