毕业设计(论文)的写作步骤和要求

　　一、毕业设计写作步骤

　　毕业设计(论文)的篇幅较长,内容较多,动笔撰写时要先拟定一个文字提纲和章节目录,写成初稿,最后再修改定稿和誊写(打印) ,现将写作步骤阐述如下:

　　1.提纲和章节目录

　　拟定提纲和章节目录,一方面可帮助组织材料,同时可使问题考虑得周到,避免遗漏.拟定提纲要项目齐全,能初步构成文章的轮廓,要从全局着眼,权衡好各章节的相互关系,要征求指导教师的意见,不断修改加以完善,要边写边思索,不断开拓自己的思路,这样才能得到满意的结果.

　　2.初稿

　　毕业设计(论文)初稿的写作是最艰苦的工作阶段,在撰写时应注意以下几点:

　　(1)尽可能将事先想到的内容写进去,初稿的内容尽量丰富,以便于修改和定稿,当然,也要避免写成材料仓库.

　　(2)要合乎文体规范,要用普通主体文写作,文句力求精炼简明,深人浅出,通顺易读,避免使用口头语言,也要避免使用科技新闻报道式文体.

　　(3)表达要通顺,不要在枝节上停留.

　　(4)书写整洁,最好使用页面字数不太多的稿纸,四周有足够的空余之处,便于进行增、删、改.

　　3.修改定稿

　　许多著名学者的文章或著作,都是经过反复修改,使之完善才公布于众的.初次撰写毕业设计(论文)的学生,更应注意对论文的精心修改.修改的范围包括修改观点修改材料以及修改文章的结构和语言.修改观点首先指观点的订正,首先审阅全文的基本观点以及说明它的若干从属观点是否片面或表述得是否准确,其次要看自己的观点是否与别人雷同,有无深意或新意.修改材料是指通过材料的增、删、改、换,使文章中说明观点的材料精炼、准确而生动.修改结构是指对文章内容的组织安排作部分的调整.一般在出现以下几种情况应着手修改:

　　(1)中心论点或分论点有较大的变化;

　　(2)层次不够清楚,内容重复或内容表达不完整;

　　(3)段落不够规范,划分零碎或过于粗糙,不能显示层次;

　　(4)结构的环节不齐全,内容组织松散.

　　修改语言是指用词组句、语法及逻辑方面的修改,作为学术性文章,语言应具有准确性、学术性和可读性.

　　二、毕业设计(论文)撰写的基本要求

　　毕业设计(论文)是科学研究的结晶,它既反映大学生的业务水平,同时也反映出作者的科学态度、工作作风和思维表达等素质,因此,毕业设计(论文)的撰写要求是全面的,其基本要求如下:

　　1.内容精炼,层次分明

　　毕业设计(论文)的内容较多,在一个主题下包含多个侧面的研究,但是不能把所有做过的设计都写到设计说明书(论文)中来.设计说明书(论文)必须按严格规定的格式撰写,不能把一切调查研究、分析设计等内容都写进去,有些材料只能作为论证材料(以附件形式)附在正文后供参考;毕业论文则只能围绕主题提炼出必要的内容,不能将所做过的设计与分析全部写到论文中去,否则主题不突出,重点问题得不到透彻的分析.而且学士论文不同于硕士论文,做论文的时间短,涉及的范围较窄,论文的篇幅自然也小些.

　　论文撰写时,要根据撰写提纲,将要写的问题与结论安排好顺序,确定先写哪一部分,后写哪一部分,让前一部分为后一部分作铺垫,做到段落清晰层次分明、结构合理,既有一般文章的写作技巧,还应有科学的表达方式与特点.

　　2.论点明确,论据充分

　　毕业论文有其主题,则必有其中心论点,为说明这一中心论点需要考虑一些从属论点.有时也有由中心论点衍生出来的新问题,重要的是使论点明确,要直接了当地说明问题,说明前因后果关系,不能含糊其辞,不能像写散文那样添加华丽的词藻.

　　论文不是空想出来的,必须以论据来说明,而论据是以客观事实与试验数据为基础的.论文作者将自己掌握的理论知识对客观事实与试验数据进行深入分析,去伪存真,去粗取精,就能找到可靠的论据.论据越多越充分,论点就越能站得住.论据是否充分,是否能可靠地说明论点、得出结论,这是论文的核心问题,是论文水平高低的标志.

　　3.实事求是,论据可信

　　一个科学工作者,在处理科学问题时,重要的一条是应有科学的态度,那就是实事求是,来不得半点虚假.做毕业设计(论文)也是这样,要用科学的态度与手段去处理数据,分析事实,不能去套现有的定理、定论,去主观随意地取用一些数据 ,摒弃一些数据. 有的学生只知其一而不知其二,用一些数据去硬套某一规律 ,殊不知他摒弃的数据能构成另一不同的规律.因此,在数据处理与资料整理过程中,要特别重视不符合一般规律的某些数据与事实,这样才能发现新的规律,才能使结论建立在论据可靠的基础上,才能使结论与研制的新技术用于解决生产实际问题,解决一些疑难问题.在寻找论据,得出结论时,切忌弄虚作假,不能掩盖事实真相,也不能篡改事实,应客观地去分析事实.

　　4.设计说明书或论文中的图、表一定要清晰

　　按照规定,在文中用表格列出数据进行分析时,就不要再列出直方图或曲线图来.如用图来说明问题时,就不要再列出表来.这是为了避免重复,节省篇幅.

　　设计或论文中使用的计量单位,一定要符合国家标准.过去常用而且很熟悉的一些市制单位现在已经废除,不可使用.使用公制时,也应注意标准化,如公尺与米公分与厘米虽都是公制,但国家规定用米(m)和厘米(cm) ,便不能用公尺和公分.

　　5.切记论文撰写四忌

　　(1)忌字迹草.书写潦草,字迹难以辨认,要从上下意来分析,有时还分析不准,造成误解,又浪费时间.最好使用计算机打印.

　　(2)忌生造汉字.要注意写论文不可滥用已被废除的繁体字,更不能任意使用未经国家批准的简化字,尤其是不能自己造字,否则会产生误解,至少给他人审阅与录入计算机时造成麻烦.

　　(3)忌标点混乱.不可小视标点符号.有时用错了标点符号会造成意思混乱,理解错误.

　　(4)忌规格不一.论文中同一名词术语前后不一致,数字、字符书写混乱,题级、图表、公式书写不统一,这是万万不可的.